Checklist: 7 tareas que puedes delegar hoy a un asistente virtual inteligente

Si piensas que la inteligencia artificial solo sirve para cosas complejas o para grandes empresas, estás a punto de sorprenderte.

Hoy en día, las pymes, autónomos y negocios locales ya están usando agentes virtuales inteligentes para ahorrar tiempo en tareas repetitivas, sin necesidad de saber programar, ni hacer grandes inversiones.

En este artículo te comparto 7 tareas que puedes delegar hoy mismo a un asistente IA. Sí, hoy mismo. Y lo mejor es que tú decides cuánto delegas, cómo, y cuándo retomar el control.

✅ Tarea 1: Responder correos automáticamente

¿Cuántas veces al día respondes lo mismo?

“¿Podrías enviarme el presupuesto de...?”
“¿Dónde están las facturas del mes pasado?”
“¿Qué incluye vuestro servicio?”

Con un agente como EmailKiller, puedes dejar estas respuestas en manos de la IA, que además:

• Redacta con tu tono

• Adjunta los documentos correctos

• Clasifica cada mensaje según su prioridad

✅ Tarea 2: Gestionar WhatsApp sin estar pegado al móvil

¿Recibes mensajes a todas horas? ¿Se te escapan oportunidades por no responder a tiempo?

Contestón responde por ti:

· Capta nuevos clientes

· Filtra el nivel de interés

· Agenda citas

· Te libera tiempo y mente

✅ Tarea 3: Archivar y organizar documentos

Facturas, albaranes, presupuestos, justificantes… Cada vez que los recibes, ¿los guardas manualmente?

Meticulín los clasifica, nombra, guarda y enlaza por ti.
Y si usas Meticulín+, también puede relacionarlos automáticamente (por ejemplo, factura + albarán + justificante bancario).

✅ Tarea 4: Enviar contratos personalizados

¿Tienes plantillas pero siempre tienes que rellenarlas a mano?

Con un agente IA puedes:

· Detectar los datos del cliente

· Rellenar los contratos automáticamente

· Adjuntarlos y enviarlos directamente por email

✅ Tarea 5: Redirigir correos o mensajes al responsable adecuado

¿Cuántas veces te reenvías mensajes entre tu equipo?

EmailKiller y Contestón pueden detectar a quién corresponde un mensaje (comercial, soporte, facturación...) y redirigirlo automáticamente, o marcarlo como importante.

✅ Tarea 6: Organizar tu bandeja de entrada

Tu correo puede clasificarse automáticamente en:

· Spam

· Clientes

· Urgentes

· Pendientes

· Archivados

¿Resultado? Tú solo lees lo que importa.

✅ Tarea 7: Hacer seguimiento automático

“¿Sigues interesado?”
“¿Has tenido tiempo de ver nuestra propuesta?”
“¿Te llamo esta semana o la siguiente?”

Una IA puede hacer estas preguntas por ti, siguiendo tu estilo, y enviarte solo las respuestas que requieren tu atención.

¿Por dónde empiezo?

No necesitas instalar nada, ni ser técnico. Solo tienes que tener claro qué tarea quieres quitarte de encima primero.

En Solucion10.io te ayudamos a elegir el agente adecuado y personalizarlo para tu negocio.

Tienes 2 meses para probar sin compromiso

Sí, puedes probarlo, delegar una parte del trabajo y ver si realmente te cambia el ritmo del día.

Reserva tu demo gratuita aquí y empieza con una tarea.

Solo una.
Verás la diferencia.